Invest Strategy Forum

CONTRACT

Termeni si conditii participare

eveniment Invest Strategy Forum

Partile contractante

Intre
GREENVIEW MAR S.R.L. cu sediul in Targu Mures str Tudor Vladimirescu nr 170 sc A ap 13 inregistrata la ORC sub nr J26/516/2018, CUI 39147687 IBAN: RO02BTRLRONCRT0442430201 deschis la Banca Transilvania, reprezentata legal prin Director general/administrator Rares Mihaila, numita in continuare Organizator,

impreuna cu:

AGENTIA LABORATORUL DE ONLINE SRL cu sediul in Brasov, Str. Morii 981 Prejmer, Prejmer, Jud. Brasov, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J8/1523/2017, cod unic de inregistrare nr. 37732307, in calitate de Organizator, reprezentată prin Mihai Laurenţiu, avand contul IBAN: RO74BTRLRONCRT0400686701, deschis la Banca Transilvania Braşov,

Dl./dna. ....................................................... domiciliat/a in…… …................................telefon .............................., email............................................................................... ......... .... posesor/posesoare al/a cartii de identitate seria ............. nr. ............................., eliberata de ........................................... la data de .............................., CNP .................................................... in calitate de Participant, au convenit la incheierea prezentului contract

I.Definitii:
- In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

Organizator (Autoritate contractanta) si Contractant (Prestator) - partile contractante asa cum acestea sunt numite in contract; Participant - beneficiarul serviciilor de organizare eveniment;
contract - actul juridic care reprezinta acordul de vointa al celor doua parti, incheiat intre o autoritate contractanta, în calitate de “organizator”, impreuna cu un prestator de servicii, în calitate de “contractant” si participantul in calitate de „beneficiar; reprezinta prezentul contract şi toate Anexele sale;
pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre beneficiar, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunzatoare de catre participant;
servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului;
forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fară a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti.
penalitate contractuala – despagubirea stabilita in contractul de prestare servicii ca fiind platibila de catre una din partile contractante catre cealalta parte, in caz de neindeplinire, indeplinire necorespunzatoare sau cu intarziere a obligatiilor din contract (plata cu intarziere a serviciilor achizitionate/anulari participare).
zi/zile – zi/zile calendaristice; lună/luni – luna/luni calendaristice; an - 365 zile – 12 luni.

II. Obiectul Contractului

2.1 Prestatorul se obliga sa presteze servicii de organizare eveniment : Invest Strategy Forum organizat la Brasov, la Hotel Kronwell în perioada 16-17 Noiembrie, dupa cum urmeaza :

- Servicii de primire a participantilor pe 16 noiembrie.

- Servicii de masa masa de pranz pentru 16 și 17 noiembrie și coffee break pentru 16 și 17 noiembrie

- Sala de conferinte, amenajarea acesteia si asigurarea logisticii necesare bunei desfasurari a evenimentului.

- Servicii conexe evenimentului : Organizarea tuturor prezentarilor, a workshop-urilor și a sectiunii de expo in cadru evenimentului. Programul complet al conferintei, pe zile si ore este prezentat in ANEXA 2 la prezentul contract.

III. Pretul si modalitati de plata

3.1 Este disponibila doar o varianta de inscriere pentru fiecare participant care include toate cele mentionate la obiectul contracutlui.. Descrierea pachetului face obiectul ANEXA 1 la prezentul contract.

3.2. Modalitati si termene de plata:

Pentru oricare pachet ales plata se va face integral imediat dupa inscriere conform specificatilor trimise de catre Prestator.

Va fi o oferta de Early birds, plus variante de inscriere cu diferite coduri de reducere. Toate acestea vor fi mentionate si detaliate in pagina www.investstrategyforum.ro – sectiunea Inscriere, Pachete si tarife.

IV. Renuntari, penalizari, despagubiri. Limitarea raspunderii.

4.1 In cazul in care Participantul renunta la pachetul de servicii care face obiectul prezentului contract indiferent de motiv pana la data de 30.09.2024 i se va returna intreaga suma pentru pachetului achitat

4.2 In cazul in care Participantul renunta la pachetul de servicii care face obiectul prezentului contract indiferent de motiv in intervalul 01.10.2024 – 21.10.2024 el datoreaza Prestatorului penalizari reprezentand 50% din pachetul achitat.

4.3 In cazul in care Participantul renunta la pachetul de servicii care face obiectul prezentului contract indiferent de motiv incepand cu data de 22.10.2024 el datoreaza Prestatorului penalizari reprezentand 100% din pachetul achitat.

4.4. Participantul trebuie sa trimita in scris cererea de renuntare la pachetul de servicii la Prestator sau Organizator, prin e-mail la rares.mihaila@investestelabursa.ro . In caz contrar, cererea de renuntare nu este luata in considerare.

4.5. Participantul nu poate plati accesul la conferinta cu card de vacanta.

4.6. Prestatorul va acorda despagubiri in functie de gradul de nerespectare a obligatiilor din contract.
4.7. Prestatorul nu raspunde in situatii de greva, conflicte politice si de razboi, catastrofe, de pericol public, atac terorist, embargou international. Toate aceste situatii care nu sunt imputabile nici unei parti se considera situatii de forta majora si exonereaza de raspundere Prestatorul.
4.8. Toate sumele mentionate la pct. 4.2 si 4.3 din prezentul contract, se vor retine de catre Prestator din avansul sau pretul total al pachetului de servicii achitat de Participant, fara a fi necesara interventia instantelor de judecata.

V. Obligatiile si drepturile Organizatorului
5.1. Organizatorul are obligatia de a promova evenimentul prin toate mijloacele legale pentru a informa cat mai corect potentialii participanti cu privire la serviciile oferite.
5.2. Organizatorul are obligatia sa asigure pariciparea speak-rilor, materialelor audio/video si a prezentarilor asumate prin tematica Conferintei.
5.3.Organizatorul are obligatia sa acorde asistenta adecvata fiecarui Participant in legatura cu desfasurarea si continutul evenimentului.

5.4. Organizatorul are dreptul de a incasa c/v serviciilor oferite conform prezentului contract.

VI. Obligatiile si drepturile Prestatorului
6.1. Prestatorul are obligatia de a indeplini cu buna credinta toate obligatiile asumate prin prezentul contract.
6.2. Prestatorul este raspunzator de executarea serviciilor incluse in prezentul contract, indiferent daca aceste servicii urmeaza sa fie furnizate de organizator sau de alt furnizor de servicii, cu exceptia urmatoarelor cazuri:

cand neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a obligatiilor asumate prin contract se datoreaza Participantului;
când neindeplinirea obligatiilor se datoreaza unor cauze de forta majora sau unor imprejurari pe care nici Prestatorul, nici ceilalti prestatorii de servicii nu le puteau prevedea sau evita.
cand neindeplinirea obligatiilor se datoreaza unui tert care nu are legatura cu furnizarea serviciilor prevazute in contract, iar cauzele care au determinat neindeplinirea obligatiilor au un caracter imprevizibil si inevitabil.

VII. Obligatiile si drepturile Participantului

7.1. Participantul are obligatia de a achita pretul pachetului de servicii la termenele si in cuantumul prevazut la Cap.III

7.2. In cazul in care Participantul nu poate sa participe la pachetul de servicii, indiferent de motive, acesta poate sa cesioneze contractul unei terte persoane care indeplineste toate conditiile aplicabile pachetului de servicii contractat, cu obligatia de a anunta in scris Prestatorul cu cel putin 7 zile inaintea evenimentului. Praticipantul care cedeaza pachetul sau de servicii, precum si cesionarul, sunt responsabili in mod solidar la plata pretului de servicii si a eventualelor costuri suplimentare aparute cu ocazia acestei cedari.

7.3. Participantul are dreptul sa inceteze in orice moment, in tot sau in parte, contractul, iar in cazul in care incetarea ii este imputabila este obligat sa despagubeasca Prestatorul pentru prejudiciul creat acestuia, conform prevederilor Cap. IV din prezentul contract. Despagubirea se poate ridica la maximul pretului pachetului de servicii.

7.4. Prin exceptie de la punctul 7.3., Participantul are dreptul sa inceteze contractul privind pachetul de servicii inainte de inceperea executarii pachetului, fara a plati vreo penalitate de incetare in cazul unor circumstante inevitabile si extraordinare care se produc la locul de desfasurare a evenimemtului sau in vecinatatea imediata a acestuia si care afecteaza in mod semnificativ desfasurarea evenimentului.

7.5. In cazul incetarii contractului privind pachetul de servicii, in conditiile art. 7.4., Participantul are dreptul la o rambursare completa a oricarei plati efectuate pentru pachet, dar nu are dreptul la vreo despagubire suplimentara.

7.6. Participantul este obligat sa achite orice alta cheltuiala realizata de acesta la Hotel Kronwell care nu face parte din pachetul oferit de catre Organizator.

7.7. Participantul este obligat sa prezinte la receptia conferintei pentru a putea fi identificat si pentru a primi ecusonul de participare.

7.8. Participantul ia cunostinta ca serviciile pe care le achizitioneaza fara ca acestea sa faca parte din contractul cu Prestatorul, sunt in stricta responsabilitate a hotelierului si/sau administratiei locale, iar Prestatorul nu are nici o responsabilitate asupra prestatiilor in cauza.

7.9. In cazul in care o singura persoana angajeaza servicii pentru un numar mai mare de participanti, conditiile contractuale se extind in mod automat asupra intregului grup pentru care au fost achitate serviciile.

VIII. Reclamatii

8.1. Participantul il informeaza fara intarzieri nejustificate pe Organizator sau Prestator, tinând cont de circumstantele cazului, in legatura cu orice neconformitate pe care o constata pe parcursul executarii unui serviciu inclus in prezentul contract.

Datele de contact ale Organizatorului pentru asistenta:

Telefon: 0742 700 936

E-mail: rares.mihaila@investestelabursa.ro

Telefon: 0762 535 096

E-mail: contact@laurentiumihai.ro

8.2. Daca oricare dintre serviciile evenimentului nu se executa in conformitate cu cerintele prezentului contract, Organizatorul/Prestatorul remediaza neconformitatea, cu exceptia cazului in care:

(a) este imposibil;

(b) implica cheltuieli disproportionate, tinând cont de anvergura neconformitatii si de valoarea serviciilor de calatorie afectate.

Daca Prestatorul, in conformitate cu primul paragraf litera (a) sau (b) din prezentul alineat, nu remediaza neconformitatea, Participantul are dreptul de a beneficia de o reducere corespunzatoare a pretului pentru orice perioada in care a existat o neconformitate, cu exceptia cazului in care Prestatorul dovedeste ca neconformitatea nu ii este imputabila sau ii este imputabila Participantului.

IX. Documentele contractului se constituie ca anexa la acesta si sunt urmatoarele:

a) Programul evenimentului

b) cataloage/pliante/oferte/alte inscrisuri/etc. ale Organizatorului puse la dispozitia participantului, in format tiparit sau pe suport electronic.

X. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

10.1 Datele cu caracter personal prelucrate de Prestatori.

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezinta orice operatiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor dumneavoastra cu caracter personal.

Agentia Laboratorul de Online SRL poate prelucra urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, numar telefon, adresa domiciliu, adresa de e-mail, serie si nr. carte de identitate, serie si nr. pasaport, CNP, data nasterii, varsta copiilor, apartenenta la sindicate, locul de munca, numele companiei (daca este aplicabil), numarul de inregistrare TVA (daca este cazul).

10.2 Persoanele vizate: beneficiari ai serviciilor oferite, reprezentanti/imputerniciti/persoane de contact (parteneri contractuali) din cadrul companiilor sau institutiilor/autoritatilor publice.

10.3 Scopurile colectarii datelor cu caracter personal

Prelucram datele cu caracter personal, colectate in baza prezentului contract, in urmatorele scopuri:

- In vederea indeplinirii obligatiilor legale stabilite in sarcina noastra.

- Promovarea unor evenimente si a unor editii viitoare.

10.4. Destinatarii datelor dumneavoastra cu caracter personal

Agentia Laboratorul de Online SRL va considera toate informatiile colectate de la dumneavoastra ca fiind confidentiale si nu le va partaja cu terti (cu exceptia acelor persoane fizice si/sau juridice implicate in prestarea serviciilor rezervate sau achizitionate de dumneavoastra, respectiv partenerilor AGENTIA LABORATORUL DE ONLINE SRL de afaceri, inclusiv partenerilor din afara Uniunii Europene, in cazul in care fara partajarea datelor dumneavoastra nu ati putea beneficia de serviciile achizitionate) fara consimtamântul dumneavoastra expres si anterior.

De asemenea, vom putea furniza datele dvs. cu caracter personal catre autoritati publice centrale si locale, autoritati judecatoresti, politie, parchet (in limitele prevederilor legale si/sau ca urmare a unor cereri intemeiate si expres formulate), etc

10.5. Durata prelucrarii datelor cu caracter personal

Agentia Laboratorul de Online SRL va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pana la finalizarea scopului pentru care au fost colectate sau ulterior, conform obligatiilor legale stabilite in sarcina noastra.

Ulterior, daca dumneavoastra sau reprezentantul legal/imputernicit nu veti exercita dreptul de opozitie/de stergere, conform legii, aceste date vor fi arhivate de catre AGENTIA LABORATORUL DE ONLINE SRL pe durata de timp prevazuta in procedurile interne sau vor fi distruse.

10.6. Drepturile persoanelor vizate. Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiati de urmatoarele drepturi: dreptul de a fi informat, dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul de stergere a datelor ("dreptul de a fi uitat"), dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie si drepturi legate de procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri.

De asemenea, va este recunoscut dreptul de a depune o plângere in fata unei autoritati de supraveghere si de a introduce o cale de atac judiciara. In acest scop, in Romania, autoritatea de supraveghere este: www.dataprotection.ro

10.7. Exercitarea drepturilor dumneavoastra. Pentru exercitarea acestor drepturi va puteti adresa contact@investstrategyforum.ro

XI. Dispozitii finale

11.1. Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

11.2. Participantul declara ca Prestatorul l-a informat complet cu privire la conditiile de comercializare a pachetelor de servicii de calatorie in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 2/2018. Prin semnarea acestui contract, sau prin acceptarea pachetelor de servicii inclusiv in cazul celor achizitionate la distanta prin mijloace electronice, Participanul isi exprima acordul si luarea la cunostinta cu privire la conditiile generale de comercializare a pachetelor de servicii, in conformitate cu oferta Prestatorului.

11.3. Participantul declara ca anterior incheierii prezentului contract Prestatorul i-a furnizat toate informatiile esentiale privind serviciile contractate, cum ar fi: destinatia, programul, perioada de desfasurar, serviciile de masa oferite, alte servicii incluse in pachet, pretul total al pachetului, modalitatile de plata, informatii privind posibilitatea Participantului de a inceta contractul oricând inainte de inceperea executarii pachetului.

11.4. Litigiile aparute intre parti se rezolva pe cale amiabila in caz contrar partile inteleg sa se adreseze instantelor de judecata competente.

11.5. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Organizator,

GREENVIEW MAR S.R.L

Rares Mihaila - Administrator

Organizator,

Agentia LABORATORULDE ONLINE SRL Participant,

MIHAI LARUETNIU - Administrator

ANEXA 1

PACHET UNIC DE INSCRIERE

Pretul lui va suferi modificari in functie de perioada de inscriere. Informatiile despre preturi vor fi anuntate pe site-ul oficial www.investstrategyforum.ro

Pachetul Include :

- Acces la toata conferinta

- Acces la prezentari si workshop-uri

- Acces la zona de expo

- 2 Pranzuri (Sambata si Duminica)

- Coffe break (Sambata si Duminica)

Organizator,

GREENVIEW MAR S.R.L

Rares Mihaila – Administrator

Organizator,

Agentia LABORATORULDE ONLINE SRL Participant,

MIHAI LARUETNIU - Administrator

ANEXA 2

Programul conferintei

Sambata 16 Noiembrie

10:00 – 18:00 – Sesiune de prezentari si paneluri alaturi de speakerii invitati de prestator

Duminică 17 noiembrie

10:00 – 18:00 – Sesiune de workshop-uri alaturi de speakerii invitati de prestator

Programul complet il gasiti in sectiunea Program Eveniment de pe site-ul www.investstrategyforum.ro

Organizator,

GREENVIEW MAR S.R.L

Rares Mihaila - Administrator

Organizator,

Agentia LABORATORULDE ONLINE SRL Participant,

MIHAI LARUETNIU - Administrator